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이모저모

엑셀 초보를 위한 함수와 단축키

by 찬꿍 2021. 11. 10.
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엑셀 초보를 위한 함수와 단축키

1. 수학, 삼각함수

SUM =SUM(수1, 수2),(범위) 합계
SUMIF =SUMIF(수, 자릿수) 조건에 맞는 합계
MOD =MOD(수, 나누는 수) 나누기
PRODUCT =PRODUCT(수1, 수2), (범위) 곱하기
SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(수, 자릿수) 조건에 맞는 곱하기
ROUND =ROUND(수, 자릿수) 반올림
ROUNDUP =ROUNDUP(수, 자릿수) 올림
ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(수, 자릿수) 내림
ABS =ABS(수) 절대값
INT =INT(수) 정수값
TROUNIC =TROUNIC(수,[자릿수]) 버림

2. 통계 함수

COUNT =COUNT(수1, 수2), (범위) 범위 내 셀 개수
COUNTA =COUNTA(값1, 값2), (범위) 공백이 아닌 셀 개수
COUNTBLANK =COUNTBLANK(값1, 값2), (범위) 공백 셀 개수
COUNTIF =COUNTIF(조건, 범위) 조건에 맞는 셀 개수
AVERAGE =AVERAGE(수1, 수2), (범위) 평균값
AVERAGEA =AVERAGEA(수1, 수2), (범위) 문자열 + 논리열 평균값
MAX =MAX(값1, 값2), (범위) 최대값
MIN =MIN(값1, 값2), (범위) 최소값
LARGE =LARGE(범위, 순서) 범위 순위번째로 큰값
SMALL =SMALL(범위, 순서) 범위 순위번째로 작은값
MEDIAN =MEDIAN(값1, 값2), (범위) 중간값
RANK =RANK(수, 범위, [옵션]) 범위 수의 순위
VAR =VAR(수1, 수2), (범위) 분산
STDEV =STDEV(수1, 수2), (범위) 표준편차
MODE =MODE(값1, 값2), (범위) 최빈값
FREQUENCY =FREQUENCY(데이터배열, 구간배열) 반도 분포값 수직배열

3. 날짜, 시간 함수

TODAY =TODAY 현재 날짜 (시스템)
NOW =NOW 현재 날짜, 시간 (시스템)
DATE =DATE(년, 월, 일) 새 날짜 만들기
TIME =TIME(시, 분, 초) 새 시간 만들기
YEAR =YEAR(날짜) 년도
MONTH =MONTH(날짜)
DAY =DAY(시간)
HOUR =HOUR(시간)
MINUTE =MINUTE(시간)
SECOND =SECOND(시간)
WEEKDAY =WEEKDAY(날짜, [옵션]) 요일
DAYS360 =DAYS360(시작날짜, 종료날짜,[옵션]) 경과일수

4. 찾기, 참조 함수

LOOKUP =LOOKUP(검사값, 검사범위, 대응범위) 범위에서 찾을 값과 같은 데이터를 찾고
HLOOKUP =HLOOKUP(검색값, 범위, 행번호, 검색유형) 범위의 첫행에서 검색값을 찾아 지정한 행에서 같은열에 있는 값 표시
VLOOKUP =VLOOKUP(검색값, 범위, 행번호, 검색유형) 범위의 첫 열에서 검색값을 찾아 지정한 열에서 같은행에 있는 값 표시
MATCH =MATCH(검사값, 검사범위, 검사유형) 지정하는 값에 일치하는 항목의 상대 위치값 표시
CHOOSE =CHOOSE(인덱스 번호, 값1, 값2) 인덱스 번호에 해당하는 값 표시
INDEX =INDEX(범위, 행번호, 열번호, 참조영역번호) 인덱스 번호에 해당하는 값 표시
TRANSPOSE =TRANSPOSE 입력후 Ctrl+Shift+Enter 행과 열이 바뀐 셀 재배치

5. 데이터베이스 함수

DSUM 함수명(데이터베이스 범위, 필드번호, 조건범위)

* 필드번호는 필드명, 문자번호로 대체 가능
조건에 맞는 값 합계
DAVERAGE 조건에 맞는 값 평균
DCOUNT 조건에 맞는 값 개수
DCOUNTA 조건에 맞는 값 개수
DMAX 조건에 맞는 값 최대값
DMIN 조건에 맞는 값 최소값
DSTDEV 조건에 맞는 값 표준편차
DVAR 조건에 맞는 값 분산
DGET 조건에 맞는 값 추출
DPRODUCT 조건에 맞는 값 곱

6. 문자열 함수

LEFT =LEFT(문자열, 추출할 문자수) 문자열 왼쪽에서 추출
RIGHT =RIGHT(문자열, 추출할 문자수) 문자열 오른쪽에서 추출
MID =MID(문자열 시작번호, 추출할 문자수) 문자열 중간에서 추출
LOWER =LOWER(문자열) 소문자 변환
UPPER =UPPER(문자열) 대문자 변화
PROPER =PROPER(문자열) 단어의 첫글자만 대문자 변환
LEN =LEN(문자열) 문자열 글자수
TEXT =TEXT(수, 표시형식) 수에 형식 적용 후 텍스트 변환
VALUE =VALUE(숫자형 문자열) 문자열을 수로 변환

7. 논리, 정보 함수

IF =IF(조건식, [값1], [값2]) 조건식 참 값1, 조건식 거짓 값2
AND =AND(논리식1, 논리식2) 논리식이 모두 참 TRUE, 아니면 FALSE
OR =OR(논리식1, 논리식2) 논리식 중 하나라도 참 TRUE,
모두 거짓 FALSE
ISBLANK =ISBLANK(검사대상 셀) 검사대상 셀 공백 TRUE, 그 외 FALSE
ISERROR =ISERROR(검사대상) 검사대상 에러 TRUE, 그 외 FALSE

8. 엑셀 단축키

Ctrl + A 모두 선택 Ctrl + L 표 만들기
Ctrl + B 굵은 글씨 Ctrl + N 새 통합 문서 생성
Ctrl + C 복사 Alt + Shift + F1 새 시트 만들기
Ctrl + D 윗 셀 복사, 붙여넣기 Alt + I, R 행 삽입
Ctrl + E 통합 문서 닫기 Alt + I, C 열 삽입
Ctrl + F 찾기 Ctrl + Shift + = 삽입, 특정 셀 이동
Ctrl + G 이동 Alt + O, R, C 행 높이 조정
Ctrl + H 바꾸기 Alt + O, C, W 열 너비 조정
Ctrl + I 글자 기울임 효과 Ctrl + Y/F4 마지막으로 실행했던
동작 반복
Ctrl + K 하이퍼링크 삽입    
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